صورتحساب رسمی مالیاتی چیست؟

به فاکتوری که بر اساس قوانین و مقرارات وزارت امور اقتصاد و دارایی تنظیم شده باشد، صورتحساب رسمی مالیاتی یا فاکتور دارایی گفته می شود. مشخصات صورتحساب مورد تایید وزارت دارایی در ماده 19 قانون مالیات بر ارزش افزوده عنوان شده است.

نوع کاغذ به انتخاب شخص می تواند کاغذ تحریر ۸۰ گرمی اندونزی به منظور استفاده در پرینتر و یا کاغذ تحریر ۶۰ گرمی جهت نوشتن دستی و استفاده از کاربن و نیز کاغذ کاربن لس ( خود کپی، کاربن دار، بدون کاربن ، (NCRباشد.
تعداد نسخه ها به انتخاب شخص می تواند 2 یا 3 برگی باشد. نسخه ي اول براي خريدار، نسخه دوم و سوم براي فروشنده (نسخه ي دوم حسابداري و نسخه سوم بايگاني)
همچنین برای چاپ معمولا از کاغذهایی در قطع A4 استفاده می شود ولی در صورت تمایل شخص استفاده از کاغذ A5 نیز بلامانع است .
البته توجه داشته باشيد كه به علت زياد بودن تعداد ستون ها در فاكتور رسمي در صورت انتخاب ساير A5 عرض ستون ها بسيار كم خواهد شد.
براي كاغذ هاي فاكتور هاي رسمي رنگ خاصي تعريف نشده است اما به طور معمول برگه ي رويي (نسخه ي مخصوص مشتري) سفيد رنگ است و برگه هاي زيري رنگي هستند (سبز ، زرد ، آبي يا صورتي) كه به سليقه ي سفارش دهنده انتخاب مي شوند.
مهم ترین ویژگی چاپ فاکتور رسمی مالیاتی و چاپ فاکتور دارایی ، نوع چاپ شماره سریال آن است که می بایست به روش چاپ افست یا ملخی به رنگ قرمز و کمی برجسته انجام پذیرد، که به راحتی برای ممیز دارایی قابل تشخیص باشد و کاملاً با چاپ دیجیتال و شماره زنی دستی متمایز است .
پرينت فاكتور رسمي روي برگه هايي كه قبلاً شماره سريال برجسته نخورده باشند مورد تاييد اداره دارايي نيست. چنانچه قصد پرينت گرفتن فاكتور هاي خود را داريد ابتدا بايستي كاغذ هايي با شماره سريال برجسته تهيه بفرماييد و روي آنها پرينت بگيريد. ضمناً مناسب تر است كه مشخصات فروشنده نيز (مشخصات شركت شما) روي بخش بالايي اين برگه ها چاپ شده باشد و شما مشخصات قسمت خريدار و نيز شرح كالا و خدمات را در پايين برگه ها پرينت بگيريد.

باید توجه شود که فرمت متداول فاكتور فروش رسمي افقي است ولي در مواردي كه شخص حقيقي يا حقوقي در فاكتور هاي خود نياز به تعداد سطر بيشتري داشته باشد (تعداد اقلام فروش بيشتر) ميتواند از فرمت عمودي هم استفاده كند. در فاكتور افقي (عرضي) حداكثر تعداد سطر ها 10 رديف ميباشد در صورتيكه در فاكتور فروش عمودي اين عدد تا 20 رديف قابل افزايش است.

کلیه واحدهای تجاری مشمول نظام مالیات بر ارزش افزوده ملزم به ارائه فاکتور رسمی به خریداران خود می‌باشند ؛ لذا صدور فاکتور رسمی دارایی ارتباطی به بزرگی و یا کوچکی واحد تجاری ندارد و هر خریدار می‌تواند در قبال وجوه پرداختی خود درخواست صدور فاکتور رسمی دارایی نماید و اگر فروشنده از صدور فاکتور رسمی دارایی امتناع نماید مشمول جرایم مربوطه خواهد بود. با توجه به بخشنامه‌‌های مالیاتی در خصوص استفاده از دستگاه صندوق مکانیزه فروشگاهی در حال حاضر اکثر صورتحسابهای صادره ویژگیهای یک صورتحساب قانونی را دارد البته نبود فاکتور رسمی دارایی دلیل موجهی برای عدم پذیرش هزینه نمیباشد و ملاک پذیرش صورتحساب از سوی ممیزین مالیاتی مفاد مواد ۱۴۷و ۱۴۸ قانون مالیاتهای مستقیم است .